Nos solutions de conseil et d'assistance technique aux entreprises
OCEANIC Conseil offre aux entreprises son savoir-faire et son expérience pour des interventions ponctuelles ou continues, dans tous les secteurs d'activité : industrie, commerce, artisanat, services, professions libérales et pharmacies.
Notre démarche pour les interventions ponctuelles
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L'identification des problèmes à résoudre
Nos consultants mènent des entretiens préliminaires avec le dirigeant ou un responsable de l'entreprise, font le point de la situation et établissent un diagnostic. S'il est validé, ce diagnostic sert de base au contrat de mission.
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L'analyse des données du problème
Une série d'entretiens avec des personnes travaillant dans l'entreprise permet de recueillir le maximum de données. Celles qui relèvent des opinions et des jugements de valeur sont écartées.
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Le diagnostic approfondi
Il est établi grâce à l'analyse poussée de toutes les données qui relèvent des faits.
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La mise en place d'un plan d'action
En tenant compte des objectifs et des résultats à atteindre, les consultants établissent un plan d'action qui contient des mesures précises pour résoudre le problème ou réaliser le projet.
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L'accompagnement dans la mise en œuvre
Nos consultants s'engagent dans la mise en œuvre des solutions. Ils aident les équipes à acquérir de l'autonomie dans les nouvelles méthodes de travail au moyen de formation, de coaching, de management de transition et de réunions de contrôle.
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L'évaluation des résultats
Elle se déroule au cours d'une rencontre avec le ou les responsables de suivi de la mission. Sur la base d'indicateurs précis, nous faisons le point des apports de la mission à l'entreprise.
Nos domaines d'expertise
Comptabilité financière et de gestion
- Mise en place d'un système de comptabilité financière et de gestion
- Rédaction du manuel de procédures
- Tenue et suivi de la comptabilité
- Révision comptable
- Élaboration des états financiers et liasses fiscales
Audit et contrôle interne
- Audit financier contractuel
- Audit social
- Audit organisationnel et audit fonctionnel
- Rédaction de manuels de procédures
- Élaboration des budgets
- Mise en place de la procédure de gestion et des règles opératoires
- Suivi des résultats
- Élaboration des tableaux de bord de gestion
- Production et diffusion des outils de pilotage
Analyse et ingénierie financière
- Analyser la situation financière en recueillant et surveillant les données et informations
- Créer des modèles financiers pour aider aux décisions financières et aux investissements
- Effectuer des analyses et des reclassements de bilan
- Identifier les impacts financiers des différentes variables dans l'entreprise
- Assistance à la préparation des business plans, budgets d'exercice et plans financiers
- Identifier les possibilités d'investissement
- Suivre le portefeuille d'investissements et préparer les rapports de performance
- Rédiger des rapports financiers détaillés
Organisation et management des entreprises
- Stratégie et organisation d'entreprise
- Procédures administratives, financières et opérationnelles
- Modélisation et optimisation des processus
- Gestion de la compétitivité des organisations
- Mise en place des méthodes et outils Kaizen
- Simplification des processus
- Innovation
Management des projets
- Élaboration d'un business plan
- Accompagnement à la création d'entreprises
- Rédaction de cahiers des charges
- Planification opérationnelle d'un projet
- Analyse de la rentabilité et évaluation du projet
- Montage d'un dossier de financement du projet
- Accompagnement dans la recherche de financement
Management des ressources humaines
- Gestion administrative du personnel : contrats, congés, discipline, absences, fichier du personnel
- Organisation des élections des délégués du personnel
- Recrutement : assistance à la procédure, mise à disposition de profils, questionnaires d'entretien, tests d'embauche
- Conception des fiches d'évaluation du personnel
- Bilan social et tableaux de bord sociaux
- Conduite de l'audit social
- Matrice et bilan des compétences
Juridique et fiscal
- Planification et optimisation fiscale
- Conseil et audit fiscal
- Conseil et audit juridique
- Assistance au contrôle fiscal
- Secrétariat juridique pour les réunions statutaires
- Procédures d'obtention et de mise à jour du dossier fiscal
- Déclarations fiscales mensuelles
- Montage de la DSF
Qualité, hygiène, sécurité et environnement
- Mise en place d'un système de management de la qualité
- Mise en œuvre d'un système HSE
- Audit d'un système intégré QHSE
- Évaluation des risques professionnels
- Réalisation d'un diagnostic HSE
- Construire et déployer une culture HSE en entreprise
- Mise en place et fonctionnement du CHST (Comité d'hygiène et de santé au travail)
Sécurité incendie et secourisme en entreprise
- Gestion des situations d'urgence, élaboration des POI (plan d'opération interne)
- Premiers secours et incendie
- Hygiène et sécurité au travail
- SST (sauvetage secourisme du travail)
Installation, paramétrage et utilisation des logiciels de gestion
- Sage Comptabilité
- Sage Gestion commerciale
- Sage Paie et RH
- Sage Immobilisations
- Sage Saisie de caisse décentralisée
- Odoo Gestion des ventes
- Odoo Gestion financière
- Odoo Gestion des inventaires et production
- Odoo Gestion des ressources humaines
- Odoo Marketing
Gestion de l'archivage
- Élaboration des outils de gestion des archives
- Gestion des documents dans les bureaux
- Construction et aménagement des magasins d'archives
- Gestion électronique des documents
Marketing stratégique et opérationnel
- Audit marketing
- Études marketing
- Conception d'offres, marketing mix et plan marketing
- Choix des modèles économiques et politique de prix
- Stratégie commerciale, stratégie de communication, discours et argumentaires
- Définition et mise en place de campagnes marketing et de communication efficaces
Et si on parlait de vous ?
Décrivez votre situation : un consultant revient vers vous pour identifier la problématique à résoudre.