Microsoft Project niveau 2 avancé
Contexte et justification
Microsoft Project (MS Project ou également MSP) est un logiciel Microsoft dédié à la gestion de projets. Il permet aux planificateurs et aux chefs de projets d’organiser et de piloter celui-ci, de gérer les ressources, le budget, l’analyse des données…
La formation en « MS PROJECT » mise à votre disposition vise à vous permettre d’acquérir les connaissances techniques nécessaires à l’élaboration de diagramme de Pert, diagramme de Gantt, affectation des équipes, gestion des pics de charge, génération automatique de documentation au format Word, PDF et HTML...
Objectifs de la formation
- Identifier les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources
- Définir les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets
- Bâtir et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
- Revoir l'ensemble des fondamentaux liés à la planification de projets
- Découvrir les fonctionnalités avancées et comprendre comment les utiliser
Contenu de la formation
Rappel des fondamentaux
- Définitions de projet, Microsoft Project, programme…
- Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
- Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
- Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites
Préparation du pool des ressources (élaborer son projet)
- Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
- Constituer la liste des ressources
- Identifier les livrables (PBS)
- Organiser les ressources (OBS)
- Les différents types de ressources
- Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant (horaires, congés)
- Introduction au RACI
- Organiser son projet avant de le mettre dans MS Project
- Gérer les cas particuliers (temps partiels, congés, absences...)
Planification de la charge du projet avec MS Project
- Rappel de l'interface et navigation
- Le calendrier du projet
- La date de début du projet
- Description de la tâche
- Focus sur les notions de planifications manuelles ou automatiques
- Formatage du détail de la tâche
- Focus sur les notions de durée et de travail (charges)
- Liste des activités
- Estimation de la durée des tâches
- Notions d'antériorité
- Les différents types de liens
- Les marges (libre et totale)
- Le chemin critique
- Lier des tâches à l'aide d'un menu déroulant
- Champ Nom de la tâche récapitulative
- Étiquettes de la barre de chronologie et avancement de la tâche
- Gestion multi-chronologies
Planification des ressources (optimiser le plan de charge)
- Définition de la notion de ressources
- Définition de la capacité
- Équilibre charge capacité
- Affectation des ressources
- Identification des tâches et les ressources critiques
- Prioriser (méthodes et pratiques de priorisation)
- Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement
- Gestion des ressources dans un cadre multi-projets, programme…
Suivi et pilotage des projets avec MS Project
- Figer le planning prévisionnel
- Méthodes de suivi du projet
- Mesure de l'avancement du projet
- Les lignes isochrones
- Les différentes vues de suivi du projet
- Incidence d'une nouvelle planification
- Liens entre projets
La gestion multi-projet avec MS Project
- Utilisation d'une version professionnelle (possibilités et limites)
- Utilisation d'une version serveur, prérequis et fondamentaux à respecter
- Gestion des versions
- Gestion des droits (bonnes pratiques)
- Pilotage du projet
- Pilotage des projets (multi-projets, programmes et portefeuilles)
- Focus sur les états d'avancement
- Les tableaux de bord
- Conclusion
Communication avec des tableaux de bord
- Le diagramme Temps-Temps
- Calcul de l'avancement global du projet
- La courbe en S
- Focus sur les notions de CBTP (Budget prévisionnel), CRTE (Coût réel du travail) et CBTE (Valeur acquise)
- Les rapports formatés
- Les rapports personnalisés
Gestion de projet agile (version 2019)
- Nouvel onglet Sprints
- Ajouter des tâches au sprint
- Feuille de tableau des tâches
- Planification des sprints
- Mettre à jour un sprint
- Ajouter des ressources
- Rapports agiles
Cas pratiques
- La formation prend la forme d'une présentation documentée, présentée par le formateur pour chaque module ;
- Études de cas ;
- Échanges (travaux interactifs entre participants) ;
- Réactions, observations, suggestions ;
- Illustration de points forts et faibles ;
- Apports théoriques et pratiques ;
- Exercices pratiques
- Support de cours formation MS Project
- Évaluation des acquis en fin de formation
Parlons de vos besoins en formation
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