Gestion du temps pour managers : gagner en productivité
Contexte et justification
À l'heure des nouvelles technologies, le manager doit faire preuve d'une rigueur à toute épreuve pour ne pas être submergé par les nombreuses sollicitations de ses clients, de ses collaborateurs ou de sa hiérarchie. Pour garantir la performance de son équipe ou de son service, il doit gérer son capital temps, en consacrer à son équipe tout en restant centré sur les missions à haute valeur ajoutée.
Cette formation sur la gestion du temps s’adresse à tous les profils faisant face à une charge de travail importante, source de stress, d’imprévu ou d’urgence (cadence rapide, fonctions à fortes responsabilités, etc.) et qui doivent sans cesse réorganiser leur travail ou gérer un nombre conséquent de sollicitations. Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser les clés et bonnes pratiques de la gestion du temps au sein de leurs équipes…
Objectifs de la formation
- Identifier ses priorités pour se recentrer sur son métier de manager.
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
- Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
- Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps.
- Analyser et planifier les différentes tâches pour soi et son équipe.
Contenu de la formation
Analyser le contexte professionnel pour mieux utiliser votre temps
- Comprendre votre relation au temps et analyser la relation au temps dans votre entreprise.
- Analyser vos missions et leurs conséquences sur votre organisation personnelle.
- Prendre conscience de vos comportements en matière de gestion du temps.
Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace
- Analyser votre emploi du temps : faire un relevé de son emploi du temps détaillé ; repérer les pertes de temps et les dérives ; établir la matrice de son organisation.
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
- Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité.
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager
- Intégrer les règles d’or de la gestion du temps.
- Appliquer les techniques de planification : les outils de la gestion du temps.
- Définir les priorités et les traduire en plans d’actions.
- Distinguer les tâches urgentes et les tâches importantes.
- Déterminer les facteurs voleurs de temps.
- Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
- Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe et des autres sans renoncer à sa concentration personnelle.
- Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité.
Être disponible sans être à disposition
- Dire non pour rester concentré sur ses missions.
- Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle.
- Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner.
Éliminez le stress
- Dépasser les idées reçues sur le stress : définition et expérimentation.
- Identifier les différentes sources de stress professionnel et en déceler les signaux.
- Connaître vos atouts personnels pour éliminer le stress : accepter et comprendre les symptômes.
- Vous relaxer, vous auto-motiver : l’arme anti-stress, améliorer votre capacité de récupération.
- Utiliser le stress au service de l’action.
- Adopter les habitudes fondamentales pour garder la maîtrise des événements.
- Choisir la réponse la plus adaptée et la moins stressante à une situation.
Parlons de vos besoins en formation
Offre gratuite et sans engagement. Un conseiller vous rappelle sous 48 heures.