Rédaction du manuel des procédures comptables
Contexte et justification
Le manuel de procédures administratives, comptables et financières a pour objectif de mettre à la disposition des responsables un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite des opérations. Le manuel formalise les principales procédures administratives, financières et comptables qui régissent le fonctionnement du projet/programme. Il a pour objectifs de fournir un cadre formel d’exécution de l’ensemble des opérations, de garantir un contrôle interne fiable et d’accroître la productivité du personnel.
La formation mise à votre disposition vise à vous permettre de concevoir et rédiger le manuel des procédures comptables, améliorer la qualité comptable...
Objectifs de la formation
- Connaître les étapes de rédaction et le contenu d'un manuel de procédures comptables.
- Identifier les points clés de process pour la rédaction d'un manuel de procédures comptables.
- Savoir rédiger et formaliser un manuel de procédures comptables.
- Optimiser et fiabiliser la qualité des informations comptables et financières.
- Améliorer la qualité comptable.
Contenu de la formation
Module 1 : appréhender les objectifs du manuel des procédures comptables
- Le respect des dispositions réglementaires.
- Un outil de communication interne.
- La fiabilisation de la production d'informations.
- L'amélioration du système d'information.
- Facilite l’audit et les contrôles comptables.
Module 2 : élaboration du manuel des procédures comptables : maîtriser toutes les étapes
- Mettre en place une organisation de la comptabilité.
- Mettre en place une organisation de la comptabilité.
- Plan de comptes, schémas d’écriture et règles d’imputation.
- Appréhender les différents schémas d’écritures comptables et chemin de révision.
- Description des différents processus de procédures comptables.
- Visualiser les différents systèmes de traitement des opérations comptables.
- S'informer sur la périodicité et le calendrier des traitements comptables.
- Définition de fonction et répartition des tâches.
- Identification des risques.
- Définition des contrôles.
- Planification annuelle des travaux.
- Périodicité des traitements.
- Élaboration et présentation des documents de synthèse.
- Conception des estimations.
Module 3 : fixer le planning et prévoir l’évolution du manuel de procédure : outils et méthodologie de mise en place
- Appréhender les outils des diagnostics de l’existant.
- Fixation des priorités.
- Comprendre le fonctionnement des procédures cibles.
- Garantir la mise en œuvre des procédures comptables.
- Gérer efficacement l’organisation du projet.
- Établir le plan du manuel.
- Principales étapes du projet.
- Rédaction, supervision et validation des contenus.
- Diffusion et choix d’un support : papier, électronique.
- Faire vivre le manuel : mise à jour, actualisation et révision.
Module 4 : rédaction des procédures par cycles
- Cycle des achats fournisseurs.
- Cycle des ventes clients.
- Cycle des ventes de la trésorerie.
- Cycle des stocks.
- Cycle des immobilisations.
Module 5 : le contrôle interne du manuel des procédures
- Principes fondamentaux du dispositif de contrôle interne.
- Fonctionnement du contrôle interne.
- Les différents acteurs du contrôle.
Module 6 : travaux pratiques
- La formation prend la forme d'une présentation documentée, présentée par le formateur pour chaque module.
- Études de cas.
- Échanges (travaux interactifs entre participants).
- Réactions, observations, suggestions.
- Illustration de points forts et faibles.
- Apports théoriques et pratiques.
- Exercices pratiques.
- Support de cours formation management de projet.
- Auto-évaluation préalable en amont de la formation.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
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